Офисный переезд
Офисный переезд – это не только радость от предстоящих перемен к лучшему, это еще и волнения, связанные с предстоящей транспортировкой имущества фирмы. Чтобы переезд не стал для вас причиной ненужных трат и убытков, воспользуйтесь услугами профессионалов. Так называемые «мувинговые» компании в Минске качественно и оперативно организуют ваш переезд.
Почему в случае, когда переезжает организация, недопустима самодеятельность и халатность? Задайте этот вопрос вашему главному бухгалтеру. Он доходчиво вам объяснит, что переезд офиса – это значит и переезд архива. То есть транспортировке подлежат ценные бумаги, такие как договора, первичная бухгалтерская документация, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные поручения и еще масса всевозможных документов, за утрату которых ваша фирма при ближайшей аудиторской проверке получит замечание, а возможно и штраф. Размеры штрафов на сегодняшний день таковы, что дешевле будет организовать офисный переезд при помощи специалистов.
Для упаковки ценной документации фирма-перевозчик предоставит вам надежную упаковку, которая не размокнет и не порвется. Если хрупкие девушки из бухгалтерии не справляются с разгрузкой высокого стеллажа, доверху заполненного папками с документами, им помогут профессиональные грузчики. Бумаги будут упакованы в том порядке, который вам будет удобен. Коробки надежно закрыты и промаркированы. Таким образом, в плане сохранения архива переезд, организованный профессионалами, является оптимальным выходом. Коробки с документами лучше перевозить в последнюю очередь, когда на новом месте уже смонтированы шкафы для их хранения.
Перевозка офисной мебели – еще одна задача, с которой прекрасно справится нанятая вами «мувинговая» компания. Опытный оценщик посетит ваш офис и, не отвлекая сотрудников от работы, проведет оценку предстоящих работ по демонтажу, упаковке и транспортировке содержимого вашего офиса. Кроме мебели, предстоит также и перевозка оргтехники, компьютеров, сейфов. Со всеми этими задачами прекрасно справятся специалисты компании-перевозчика: демонтируют, отключат оргтехнику, упакуют в надежную упаковку, погрузят в грузовой автомобиль и, что важно, все это смонтируют, подключат и поставят на нужное место в вашем новом офисе. Для удобства, можно пронумеровать каждый элемент офисной обстановки, и, схематически изобразив на бумаге план нового помещения, соответствующими цифрами отметить место для каждого предмета. Офисный переезд не должен стать причиной появления трещин, царапин на элементах офисного интерьера, ведь офис – это лицо компании, по нему складывается первое впечатление, оцениваются перспективы партнерства.
Если переезжает торговая организация, то, возможно, предстоит еще и переезд склада. Специалисты «мувинговой» компании помогут вам провести детальную инвентаризацию, упаковку товара при отсутствии заводской тары, а при выгрузке товара поместят его на стеллажи.
Как видите, переезд не станет для вашей фирмы причиной долгого простоя, если его организацией будут заниматься профессионалы. Все, что останется сделать вам – это организовать внеплановый субботник по уборке и обустройству нового офиса.
